♥Estructura de carpetas.

♦1.1.1 Determinación de la información a resguardar en una empresa.

♦1.1.2 Organización de sistema de archivos.

Los sistemas de archivos o ficheros estructuran la información guardada en una unidad de almacenamiento (normalmente un disco duro de una computadora), que luego será representada ya sea textual o gráficamente utilizando un gestor de archivos. La mayoría de los sistemas operativos manejan su propio sistema de archivos. Lo habitual es utilizar dispositivos de almacenamiento de datos que permiten el acceso a los datos como una cadena de bloques de un mismo tamaño, a veces llamados sectores, usualmente de 512 bytes de longitud.El acceso seguro a sistemas de archivos básicos puede estar basado en los esquemas de lista de control de acceso o capacidades. Las listas de control de acceso hace décadas que demostraron ser inseguras, por lo que los sistemas operativos experimentales utilizan el acceso por capacidades. Los sistemas operativos comerciales aún funcionan con listas de control de acceso.

♦Como esta organizado el sistema de organización de archivos

 

                                         7 loader extreme edition          7 loader extreme edition V3.010

 

                                          Apache2triad                      7-zip

                                         Archivos de programa     adobe

                                         Adobe media player

                                         IDE                Corel

                                            NVIDIA

Disco local                                                                usuarios acceso público

                                                                                   Admin

                                         Windows                           Updatus

                                          Fondo

                                          persi0.sys

                                           Perflogs

Contenidos temáticos.

♦Submodulo 3:Resguardar la información y elaboración de documentos electrónicos, usando software de aplicación.

♦Submodulo III resguardar la información.

Contenido:

•Resguardar la información.

•Configurar el modo de operación de la ventana del procesador de texto.

•Editar una sección de texto.

•Manipular imágenes, líneas, autoformas y WordArt.

•Manipular las opciones de revisión, almacenamiento e impresión de documentos electrónicos.

♦Submodulo IV: desarrollo y características de documentos.

•Configurar las características del documento electrónico.

•Desarrollar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos.

•Adaptar las características de los elementos de un presentador electrónico.

♦Criterios de evaluación (ponderación).

Productos	Conocimiento	Actitudes
Actividades	Examen	Participaciones
60	30	10

♦Evaluación de productos (practicas).

Indicadores	Abreviatura
Manejo correcto de textos, imágenes/gráficos en función del receptor.	M
Estilos/tamaños fuente apropiados.	F
Autoría y uso de citas bibliográficas.	A
Estructura, distribución y orden de elementos usados.	E
Uso correcto de normas orográficas.	O
Entrega de producto a tiempo.	T

¿Como respaldo la información de mi computadora?

Respaldar es una característica de Windows que sirve para restaurar el sistema a un estado anterior que funcionaba correctamente, ya que algunos programas o virus pueden dañar el sistema operativo.

1. Entras a panel de control.

2. Después se selecciona recuperación.

3. Se da clic en Abrir restaurar sistema.

4. Se siguen los pasos que el equipo va pidiendo el equipo.

¿Cómo comprimo mis datos?

Primero abro la carpeta en donde esta el documento que guarde. Después se le da clic con el botón derecho. Enseguida seleccionas propiedades, y luego en donde dice general se le vuelve a dar clic, abajo dice opciones avanzadas se le da clic, aparecerá un cuadro que dice atributos avanzados. Después aparecerá comprimir contenidos para ahorrar espacio en disc, se da clic ahí, y por ultimo en aceptar.

Capacidad M.A.

Memoria SD (p/teléfono)	Se encuentran con diferentes capacidades: 8, 16, 32, 64, 128, 256 y 512 MB, además también en capacidades de 1, 2, 4, 6 y 8 GB.
CD-ROM	Un CD-ROM estándar puede albergar 650 o 700 (a veces 800) MB de datos.
DVD	La capacidad máxima es de 8.5 MB.
Blue ray	Su capacidad de almacenamiento llega a 25 GB por capa
PenDrive Memoria USB	Se pueden encontrar en el mercado fácilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 y hasta 256 GB. Esto supone, como mínimo, el equivalente a 180 CD de 700 MB o 91.000 disquetes de 1,44 MB aproximadamente.
Disco duro interno	La máxima capacidad es de 50 MB.
Disco duro externo	Cuentan con además de su extraordinaria capacidad con 32 MB de Caché y conexión SATA 3 Gb/s
I pad (tablet)	La capacidad minima es de 16 GB, también hay de 32 GB y la máxima es de 64 GB.

♥Almacenamiento en la nube.

^*Tabla comparativa.

Dropbox	*Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre computadoras, compartir archivos y carpetas con otros. Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales con opciones variadas. Las características son: *Compatible con Windows, Linux y Mac. *Solo sincroniza los archivos modificados. *Puede trabajar offline (Sincroniza los archivos y carpetas una vez restauremos nuestra conexión a internet). *Permite modificar el límite de consumo de Internet. *Guarda un historial de los archivos modificados durante 30 días (puede ampliarse este período con un pago adicional). *Compatible con dispositivos móbiles iPad, iPhone, Android y próximamente Blackberry.
Skydrive	Permite a los usuarios subir archivos de un computador y almacenarlos, a manera de un disco duro o como una memoria USB y acceder a ellos desde un navegador web. Los archivos que suba a SkyDrive no se borrarán de su computador, crea una copia del archivo y lo almacena para que desde cualquier lugar usted pueda tener acceso a él sin necesidad de tener a la mano su computador. Sus principales características son: * 25 GB de almacenamiento  * Límite de 50 MB para archivos adjuntos * Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez. * Acceso desde cualquier lugar * Protegido por contraseña, permitiendo que los archivos sean almacenados para su uso privado y que sean compartidos con las personas que usted quiera. * Fácil de usar, arrastra los archivos en sus carpetas en línea desde su  computador. * Permite crear diferentes directorios compartidos.
Google drive	Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentaciónbásico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk. Características principales *Crear y colaborar: Con lo cual puedes colaborar con otras personas en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Añade y responde a comentarios sobre cualquier cosa: archivos PDF, imágenes, vídeo, etc. y recibe notificaciones cuando otras personas hagan comentarios en los elementos compartidos. *Guardar todo de forma segura y acceder desde cualquier lugar, especialmente durante tus desplazamientos. Todas tus cosas estarán justo cuando lo necesitas sin importar el lugar en el que te encuentres siempre que tengas acceso a Internet. Drive podrá ser instalado tanto en PC como en Mac. *Buscar fácilmente: tendrás facilidades para encontrar tus archivos ya que podremos filtrar por tipo de archivo propietario, actividad, tamaño, etc. Como novedad, destacamos la integración de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), es decir, si subes una fotografía/imagen con texto, Google Drive indexará ese texto también y podremos encontrar la imagen por el mismo -actualmente esa técnica está en fase de prueba-.éste. *Capacidad Google ofrece 5 Gbytes de capacidad a todos los usuarios de manera gratuita colocándose por delante de servicios como Dropbox, un verdadero referente en el sector.

Administrar el uso de insumos.

¿Cómo administrar el uso de insumos?

Los insumos informáticos son los consumibles utilizados para sacar mejor provecho de estos bienes tales como: Toners, cartuchos de cinta, hojas para impresión, aires comprimidos y espumas para limpieza de equipos, estopas, brochas, alcohol isopropilico, etc. El insumo es un bien consumible utilizado en la producción de otro bien. Este término, equivalente en ocasiones al de materia prima.

Factores de la producción, o recursos productivos. En informática son todo lo que corresponde a partes de Software y Hardware de la PC.

En conclusión un insumo es todo consumible por una computadora. Algunos de los insumos más conocidos son:

Disco duro
Memoria Flash
CD-ROM/DVD-ROM

Diskette
Memoria RAM

Memoria ROM

Memoria USB

#1-Identificar las características de insumos:

Las computadoras deben ser compatibles con la marca ya que el propósito de la instalación es que la computadora tenga mayor provecho.

En las principales características que se deben observar y detectar en la compra de las materias primas se destacan estos:

Los insumos utilizados para la reparación o actualización de computadoras, tales como tarjetas madres, drives, módems, teclados, gabinetes, entre otros deben ser compatibles con las marcas además debe de contar con las características de durabilidad, calidad y resistencia.

Estas son algunas de las marcas de los insumos:

*De los CD virgen las mejores marcas son TELTRON, MAHNOS, GENERICOS.

*Las marcas de los cartuchos son: INKTEC, QUALIJET, COLOR JET

*Otras marcas son: ACER, TOSHIBA, MAC, COMPAC, SONY, HP, DELL, APPLE, CANON, EPSON, LEXMARK, HP INVENT, XEROX, SHARP, COPYSTAR, BROTHER, GESTETNER Y SAMSUMG.

#2- como utilizar en  forma eficaz los insumos:

Para que los insumos sean utilizados eficientemente, se deben hacer pruebas de rendimiento y considerarlo para que no se tengan demasiados insumos en existencia y tampoco se desperdicie

Ejemplos:
En un disco de grabación no tocar CD por el lado de grabación.
En un cartucho de tinta tratarlo con cuidado y guardar en lugar seco, fresco seguro.
Al respetar esto puede crecer el rendimiento, la compatibilidad, y vida útil.
Todos los insumos deben tener un control de rendimiento, por lo que debemos considerar la compatibilidad de estos; así como la marca , ya que muchas veces estos determinan el poco rendimiento que se tenga.

#3-Aspectos a considerar al reciclar insumos:

*En caso de ser papel o del toner: para trabajos que no requieran mucha presentación se pueden utilizar lo que son las hojas recicladas es decir que se impriman del otro lado de la hoja.                                   

 *Otro seria directamente desde la computadora cuando se esté editando el documento las opciones que se pueden configurar serian lo que es el interlineado, márgenes, columnas y la vista preliminar con estas opciones se puede evitar el desperdicio tanto de hojas como de tinta, esta técnica es muy usada ya que ayuda a utilizar lo que es el toner al máximo esta consiste en cuando ya se termine el toner por así decir se agite de un lado a otro al hacer esto permite que la tinta que estaba en las orillas vuelva al centro y se pueda utilizar casi al 100%.

*En caso de medios de almacenamiento: ya sea disco o memoria USB se tienen que expulsar correctamente, sino podría dañar la información.

*Otro punto seria poner los discos compactos en sus estuches originales ya que si no se pueden rayar.

*Mantener las memorias, discos, etc. Alejados tanto de los rayos del sol como de lugares húmedos ya que se puede dañar el dispositivo.

* En caso de cartuchos o cintas magnéticas: se deben mantener alejados de los imanes porque esto puede ocasionarle un grave daño a las cintas.