¿Cómo administrar el uso de insumos?
Los insumos informáticos son los consumibles utilizados
para sacar mejor provecho de estos bienes tales como: Toners, cartuchos de
cinta, hojas para impresión, aires comprimidos y espumas para limpieza de
equipos, estopas, brochas, alcohol isopropilico, etc. El insumo es un bien
consumible utilizado en la producción
de otro bien. Este término, equivalente en ocasiones al de materia prima.
Factores
de la producción, o recursos productivos. En informática son todo lo que
corresponde a partes de Software y Hardware de la PC.
En conclusión un insumo es todo consumible por una computadora. Algunos de los
insumos más conocidos son:
Disco duro
Memoria Flash
CD-ROM/DVD-ROM
Diskette
Memoria RAM
Memoria ROM
Memoria USB
#1-Identificar las características de insumos:
Las computadoras deben ser compatibles con la marca ya
que el propósito de la instalación es que la computadora tenga mayor provecho.
En las principales características que se deben observar
y detectar en la compra de las materias primas se destacan estos:
Los insumos utilizados para la reparación o actualización
de computadoras, tales como tarjetas madres, drives, módems, teclados,
gabinetes, entre otros deben ser compatibles con las marcas además debe de
contar con las características de durabilidad, calidad y resistencia.
Estas son algunas de las marcas de los insumos:
*De los CD virgen las mejores marcas son TELTRON,
MAHNOS, GENERICOS.
*Las marcas de los cartuchos son: INKTEC, QUALIJET,
COLOR JET
*Otras marcas son: ACER,
TOSHIBA, MAC, COMPAC, SONY, HP, DELL, APPLE, CANON, EPSON, LEXMARK, HP INVENT,
XEROX, SHARP, COPYSTAR, BROTHER, GESTETNER Y SAMSUMG.
#2- como utilizar en
forma eficaz los insumos:
Para que los insumos sean utilizados eficientemente, se
deben hacer pruebas de rendimiento y considerarlo para que no se tengan
demasiados insumos en existencia y tampoco se desperdicie
Ejemplos:
En un disco de grabación no tocar CD por el lado de grabación.
En un cartucho de tinta tratarlo con cuidado y guardar en lugar seco, fresco
seguro.
Al respetar esto puede crecer el rendimiento, la compatibilidad, y vida útil.
Todos los insumos deben tener un control de rendimiento, por lo que debemos
considerar la compatibilidad de estos; así como la marca , ya que muchas veces
estos determinan el poco rendimiento que se tenga.
#3-Aspectos a considerar al reciclar insumos:
*En caso de ser papel o del toner: para trabajos que
no requieran mucha presentación se pueden utilizar lo que son las hojas
recicladas es decir que se impriman del otro lado de la
hoja.
*Otro seria directamente desde la computadora
cuando se esté editando el documento las opciones que se pueden configurar
serian lo que es el interlineado, márgenes, columnas y la vista preliminar con
estas opciones se puede evitar el desperdicio tanto de hojas como de tinta, esta
técnica es muy usada ya que ayuda a utilizar lo que es el toner al máximo esta consiste
en cuando ya se termine el toner por así decir se agite de un lado a otro al
hacer esto permite que la tinta que estaba en las orillas vuelva al centro y se
pueda utilizar casi al 100%.
*En caso de medios de almacenamiento: ya sea disco
o memoria USB se tienen que expulsar correctamente, sino podría dañar la información.
*Otro punto seria poner los discos compactos en sus
estuches originales ya que si no se pueden rayar.
*Mantener las memorias, discos, etc. Alejados tanto de
los rayos del sol como de lugares húmedos ya que se puede dañar el dispositivo.
* En caso de cartuchos o cintas magnéticas: se deben
mantener alejados de los imanes porque esto puede ocasionarle un grave daño a
las cintas.